突然、思いも寄らぬ連絡があったりすると、若干のパニックに陥ってしまうことありませんか？
これまでの経験の中で、そういうことがよくあり、その思いもよらぬ事への対応に集中してしまっていると、スケジュール管理が特に変なことになりがちです。
例えば、ダブルブッキング。
Aということに今対応することになったから、Bの対応を月曜日にしよう。
↓
実はCの対応を月曜日にすることにしていて、ずらす事ができない。
という感じで。
今一度確認したいのは、４点。
・自分だけで済ませられる事なのか、誰か他にも関わる事なのか。
・本当の締め切りはいつなのか。
・時間内に対応できない場合の損失はあるのか。
・元々別の予定はどうなっているのか。
これを忘れないようにするためには、普段から手帳（スケジュール帳）への予定の管理は欠かせられないと改めて感じる。
仕事の細かい予定まで、手帳で管理するべきかどうかはその状況によるのだけど、自分自身が絶対に何かを対応しないといけないことについては、必ずメモしておかないと他の人にも迷惑をかけてしまいます。
それが家族のことと、仕事のことが重なることもあると思います。どちらかで代わりの対応を取らないといけないこともあります。その判断として、まずスケジュール管理。
それなりにしっかりとメモされておれば、いざという時に開くクセをつけることで、確認ができます。
安易に”これは何となく◯◯日に対応すれば問題ない”と決めてしまう前に、その日がどういう日なのか確認しておこう。
突然の連絡によって、驚くこともあるかもしれないけれど、普段からの積み重ねがしっかりしておけば、何とか対応はできる。
優先順位の付け方が難しいかもしれないのだけど、一つ一つしっかり対応する。その積み重ねが大切だなと感じています。