なかちゃんねる ~ひろさんの雑談~

毎朝4時に起きる朝活のプロがゆるく語る日々の生活からの気づきを綴る雑記帳です。

業務改善

裏ワザや小技をシェア

ここ最近の取り組みとして、今まで使ったことのある裏技や小技を周りにシェアするようにしてます。 その方法は、その技をまとめたPDFをメンバーに送る。 もし良かったら読んでね、程度の軽いタッチでやっています。 その内容は簡単にマスターできるショート…

ダイアログ研修前の話し方レッスン

先回、お話しする事にいろいろ意識をしないといけないなとブログを書いていました。 www.nakachannel.life 今回、そんな思いたちもあったので、実際に話し方の講師の先生の教えを受けてみる事にしました。 ⒈あなたの悩みに合わせた話し方レッスン ⒉的確なア…

もしも一日が20時間しかなかったらどう生きる?

時間は平等に24時間与えられています。 これをどう過ごすかで、満足感が全然違いますよね。 よく、全力で生きる! っていう言葉を見聞きしますが、そのためには何をするのかなぁと考えたりするわけです。 ここで考えてみました。 もし、一日が20時間しか…

ゴールまでどれくらいかかる?逆算からの行程計算。

これはもう一般的に言われてるけれど、あえて文字にしてみます。 まず、何事もゴールを決めておく。 これ大事ですよね。 そのゴールに向かって適切に向かうことができる人と、寄り道してしまう人がいると思います。 僕は後者です。フラフラと寄り道しまくっ…

ハンコ文化変わるために工夫を

ハンコ、お気に入りのものがあり、竹製のものを個人的な書類の時には使ってます。 最近のトレンドはこれですよね。 さすが河野さん@konotarogomame 仕事が速すぎる!!印鑑の原則廃止を要請 河野行革相、全府省に https://t.co/tKIShdaFSc @Sankei_newsより …

その行為、根拠は何か?もう一度見直しを。

今やってる一つ一つの行動を見直す事で、生活の質が上がります。 なんでやってるんだっけ? っていうそもそもの目的をもう一度思い出す。 この仕事のこのやり方はあってるのか? っていう根拠に立ち返ってみる。 ⒈なぜ早起きするのか ⒉仕事で作ったその資料…

短い時間に集中するということ

定期的な体のメンテナンスやその他の事情で半日しか仕事ができない日があるとします。 半日しか仕事ができない日に限って、スムーズに出来ることってないですか? そんな手応えを感じることがありましたので、やってきた事を順番に紹介します。 ⒈欠かせない…

地方公務員がSNSをやるなら【Facebook編】

SNSは今や情報収集や情報発信には欠かせない手段になっていますよね。 地方公務員がプライベートでSNSをやる時に有名どころでTwitterにしようかInstagramにしようかFacebookにしようか悩むかと思います。 ちなみに、私は3つともやっています。 今回はFacebo…

地方公務員がSNSをやるなら【Twitter編】

今のこのご時世、SNSで何かを発信するのは至極当たり前で、かなり多くの人がやっていると思います。 「え?SNSなんてやってないよ?」 って言う人も中にはいるかもしれませんが、LINEだってSNSなんですよね。 SNSの中でもTwitterは拡散性もあり、その発信が…

【読書】仕事の価値を高めるオフサイトミーティング

今回の本との出会いは、スコラコンサルタントの元吉由紀子先生が平成31年2月に豊橋で開催した業務改善全国大会に見学に来てくださって、知り合う事ができ、その後も交流させてもらった中で、オフサイトミーティング世話人交流会に参加させてもらったり。 そ…

【一部ネタバレ注意】キングダム58巻。リーダーが示す方向性の必要性について思うところ。

大好きな愛読書、キングダム。 ヤングジャンプで連載中ですが、僕は単行本まで待つ派です。 しかし、ヤングジャンプ愛読者の皆さんからの発信でよく事前にある程度の情報が入ってきますね。 毎回、キングダムは歴史漫画でもあり、ビジネス書(組織論)でもあ…

公務員がSNSやブログをやるメリット

ずっと顔出し、本名で、SNSをやっています。 よく、 怖くないの? とか、 曝け出して大丈夫? とか色々とご心配をおかけする事もありますが、なぜ自分が発信を続けるか。 今までやってきて感じたそのメリットとデメリットをご紹介します。 ⒈文章力や表現力が…

新入社員の人が5月以降発揮したら良いなと思う事

プロ野球なんかで、即戦力の速球は投手とか、高校通算50本塁打のようなものすごいルーキーではない限り、新人というのは最初の1ヶ月は戸惑いが多かったと思います。 かくいう自分もそうでした。慣れないことが多いですもんね。 仕事のスキル上で、いろい…

【働き方】変わってくる承認方法

IT化とハンコ文化と相反する感じが何かと話題になっていますね。 ハンコを押すためだけに出勤するなんて言葉を見聞きすることもありました。 何かを承認するためや確認したよという意味ではその印として良い活用方法がないか、考える時期ですね。 ⒈そもそも…

オンラインMTGは有効だ

本当は人に直接会ってお話がしたい僕です。 しかし、三つの密を防ぐために、今できることといえば、オンラインでの打ち合わせ。 ⒈使ってるアプリは ⒉人数は ⒊正直な感想 ⒋今後の活用について ⒈使ってるアプリは 巷で話題のzoom。 実は1年前からスマホの中に…

4月1日になった!新しい挑戦したいよね。

4月1日になり、令和2年度がスタート。 桜は見頃の時期ですが、今年はお花見は自粛ですね。 どんな一年になるか分からないけれど、やれる事はどんどんやっていきたいですよね。 いろんな目標があります。 年度末最終日も 明日からの新体制のため、結構準備…

【働き方】必要に迫られる、動画スキルなどなど

Covidー19(新型コロナ)の影響で大人数が集まって、、、という機会が減っています。 年度末の送別会もキャンセルし、お世話になった人と時間を調整して送り出す機会を作れないのは寂しいですが、これも仕方ないですね。 最近、よく耳にしたりすることで気に…

【業務改善】紙の量、ハンコの量をとにかく減らす試みとか

最近のトレンドです。 とにかく減らす事。 特に、紙は収納場所に困る。 そして、ハンコ(スタンプ式)はとにかくインクの減りが早い。 そういった悩みがあるので、とにかく減らすことを考えています。 ⒈使えるシステムはとにかく使う ⒉整理整頓その後 ⒊業務…

【コロナウイルスで考えてみた】自治体も変わりドキ?働き方のカタチ

コロナウイルスの報道が絶えず、国や都道府県がいろいろと策を練っては発信し、市区町村が現場でその対応をしている日々が続いています。 ここで、少し思う事がありました。 職場に行って仕事する事が正しいのか? どんな事態でも、「いざ鎌倉!」と言わんば…

【業務改善】仕事でミスを減らしたいよね

人間だもの。 どうしてもヒューマンエラーっていうものは出てしまう。 それを減らす。そしてなくす。 永遠の課題だと思っています。 そんな中、自分なりに仕事でミスを減らすにはどうしたら良いのか少し考えてみました。 ⒈ミスが分かったらどうするか ⒉人力…

業務改善ってなんだろう

どの仕事もどの業界も、常に変化と進化している中で、僕たち個人にも同じように変化と進歩が求められていると思う。 そんな中、一番手っ取り早い、”業務改善”というというワードから今やれる事をつらつらとご紹介。 ⒈今必要なスキルってなんだろう ⒉机の上を…

【業務改善全国大会】カイゼンショ祭丹波篠山!

毎年一回行われる、いわゆる公務員の業務改善全国大会。 平成最後の年は豊橋で開催しました。 www.nakachannel.life www.nakachannel.life そして令和最初の開催は、兵庫県丹波篠山市での開催! ということで、昨年は主催者でしたが、今回は見学に行ってきま…

【ゆるく語る】長年かけて培ってきたものを変えるには

長年かけて今の姿があるものといえば、何がありますか? 僕がパッと思いついたのは、 ・自分の体(健康) ・組織風土 ・地域の雰囲気 ・漫画『キングダム』(今の戦い(朱海平原の戦い)、もう2年以上連載やっとるよね。) などなど、要するに歴史があるよ…

【意思疎通の新手法】これから試してみたいと思ってることがある

もしかしたら、究極のかまってちゃん扱いされるかもしれない。 炎上覚悟で書きます。 意思疎通の新手法。 ⒈そもそも何故意思疎通できないのか? 2毎日誰かが誕生日 ⒈そもそも何故意思疎通できないのか? 原因はIT化です!(断言) 仕事はそれぞれの担当で割…

【読書】【ラグビー】強い組織の強さはどこからできる?

令和元年10月27日時点で、ラグビーW杯はベスト4の試合でめちゃくちゃ盛り上がってますね。 ハイレベルな試合を見ると、素人でも楽しめます。 ただ、見て楽しむのも良いですが、ついつい働く事とリンクさせてしまう”社畜”な自分がいます。 そして、読書の秋…

【つながる】ランチミーティングで新たな出会いが

8月下旬に、閃いたランチミーティング企画。 9月からやるよー。って決めて、毎月一回やることにしています。 そんな中、いろんな人を巻き込んでやっていますが、感謝感謝です。 ランチミーティングの日はおにぎりにしています。 ⒈どんなことやる? ⒉ゲストス…

【業務改善?】みんなにオススメしたいランチミーティング

仕事をしていると、毎日が手一杯な事多くないですか? だからと言って、仕事以外の事何もしないというのもつまらない。 で、特に仕事を早く終わらせるとか、効率よく進めるとか、そういうスキルを身につけたいって思う人は少なからずいると思います。 だって…

【読書】社会人男子必須!キングダムも55巻が出ました!!

僕の愛読書の一つ、『キングダム』 何が面白いって、一言では語れません。 そんなキングダムですが、ついに55巻。 連載はもう10年以上続いているんですよね。 馬に乗って戦うって難しいだろうねー では、これについても所感を。 ⒈一回のバトルが長い ⒉基…

【手帳】慌ただしい時期の手帳(僕の秘書たち)

慌ただしくても、手帳や日記は何かを残しておきたい。 そう思って、日記は毎日4行程度ですがやっているし、手帳にもログを書いている。 手帳は秘書みたいなものです。 1.日々の振り返り 一日の過ごし方、無駄はないはずだけど、良いことも悪いことも色々…

【業務改善】あなたの上司が、キングダムのヒョウ公将軍だったら

大人気漫画『キングダム』 今のところ、単行本全てを買っています。 そして、何度も見てしまう。 キングダムの魅力は、主人公の信が気合と根性と勇気満載という人柄が良いのに加え、たくさんの個性的な武将が登場することだ。 その中でも、信が兵隊として初…